POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
GROUPE
REGOLAMENTO UE 2016/679
Analitica S.a.s. di Francesco Dellisanti & C. con sede legale in Via Amendola, 9 - 40068 San Lazzaro di Savena (BO) e sede operativa in Via della Tecnica, 75 - 40068 San Lazzaro di Savena, CF/P.IVA 03035491202, titolare e responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento 2016/679, informa che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (nome, cognome, codice fiscale, p.iva, email, numero telefonico, nonché tutti i dati necessari ad eseguire transazioni finanziarie e comunicazioni commerciali) comunicati in fase contrattuale.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati:
1. Senza il consenso espresso (art. 6 lett. B e GDPR) per le seguenti finalità:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2 GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
4. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società e ai loro dipendenti con cui il Titolare ha rapporti contrattuali, di collaborazione o a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing e consulenza professionale per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I soggetti appartenenti alle predette categorie, ai quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari”, ovvero in qualità di “Responsabili” di specifiche operazioni di trattamento che rientrano nelle prestazioni contrattuali che i soggetti medesimi eseguono a favore della Società. Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di “Responsabili” o di “Incaricati” anche i dipendenti e i collaboratori della Società.
5. Comunicazione dei dati
Senza espresso consenso (art.6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati personali per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
6. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’UE del Titolare o di società terze incaricate e debitamente nominate dai Responsabili del Trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’UE.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo ottemperare all’esecuzione del rapporto contrattuale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potrete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare la possibilità di trattare dati già forniti.
8. Diritti dell’interessato
Avrai diritto di ottenere dalla Società Analitica, in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi di cui all’art.15 GDPR di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in un formato strutturato, di uso comune, comprensibile e leggibile da dispositivo automatico;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) del metodo logico applicato in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di titolare, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, avete/ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrete/potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a Analitica S.a.s. di Francesco Dellisanti & C. con sede legale in Via Amendola, 9 – 40068 San Lazzaro di Savena (BO), e/o una mail mediante posta elettronica certificata (PEC) a: analitica@legalmail.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Analitica S.a.s. di Francesco Dellisanti & C.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.